Gépjármű flottatanácsok

Cégautós szabályzat helyett mobilitási kódex – A szolgáltatáskínálat átalakul, tartsunk lépést papíron is!

Kapkodjuk a fejünket, hogy mennyiféle hatás éri az autópiacot. Örömtáncot járunk, ha sikerül egy megfelelő, gyorsan átvehető járművet találni tartósbérletre kollégánknak. Minden beszerzési és cégautós előírásra szemet hunyunk, csak megmaradjon a mobilitásunk! Újonnan már ebike-ot és mopedet is lehet tartós bérelni, sharing alapú szolgáltatások is a vállalati közlekedés részévé válnak. Itt az ideje tehát, hogy cégautós szabályzatunkat leváltsuk, és helyébe mobilitás kódexet hozzunk létre, amely megfelel a jelennek és a közeljövőnek egyaránt. Cikkünkben külön kitérünk arra, hogy a mikromobilitási és sharing megoldásokat miként illesszük bele új, mobilitási regulánkba.

A jármű biztosításának indoka

Járművet kétféle indokból biztosítunk: vállalati feladatokhoz vagy juttatásként. A pandémia után sok esetben megfordult az arány, és többet használjuk magán, mint céges üzemmódban. Ezzel nincs gond, hiszen a magyarországi rendelkezések engedik a privát használatot, de vizsgáljuk felül, hogy saját vállalatunkban miként tolódtak el az arányok, és miként térnek el a leírtaktól.


Kinek milyen mobilitás jár?

Régebbi cégautós regulák rákfenéje, hogy egyes karrierszintekhez havidíj vagy eszközérték van megszabva, ami az ESG riportálási kötelezettség és a CO2 kvóták bevezetés előtti időszakban még működő képes volt. Az elmúlt években azonban drasztikusan emelkedtek az új autó árak, így, ha tartani akarjuk magunkat az eddigiekhez, javasolt áttérni a gépjármű kategória és a felszereltségi szint meghatározásához. (pl: “Golf” kategória, közepesen felszerelt, minimum klíma, bluetooth stb.), mert ezekkel hosszú távra is érvényt szerzünk az előírásainknak.

Szintén vegyük bele a mikromobilitási és sharing szolgáltatásokat is, hiszen ezek is jelen vannak már a piacon, és egyre több helyzetben ez az igazi közlekedési megoldás.


Motorizáltság és környezetvédelem

A legtöbb nagyvállalatnál már külön fejezetben szerepelnek a karbon lábnyom csökkentési célok, és az ennek megfelelően előírt motorizáltsági-, fogyasztási elvárások. Azt gondoljuk, hogy vállalatunkat ez még nem érinti, de valójában közelebb van mint gondolnánk, végső soron ezt diktálja a költséghatékonyság is.

Mivel az új motorizáltságok már nálunk is elérhetők, amelyekkel a sofőr habitusától függően igen széles skálán lehet üzemanyag-fogyasztást produkálni – különösen a plug-in, az öntöltős hybrid- és a kis benzines-turbós változatokkal – szükséges egy átlagfogyasztási normát meghatározni. Például tipikus pénzégetés, ha a plug-in járművet  “elfelejti” hálózatról tölteni a kedves felhasználónk.


xEV járművek

Az elektromos motorral (PHEV, BEV) ellátott járművek töltése a legtöbb szabályzatból még hiányzik. Otthoni töltésre is létezik már megoldás, hogy a céges autóba tankolt áramot a munkáltató fizesse, és ne kelljen ügyeskedni a költségtérítéssel. Továbbá lehet szorgalmazni, hogy a töltések nagy része saját “kutunkból” történjen, ami a sok esetben jóval kedvezőbb, mintha a publikus hálózatot használnánk.


Új közlekedési eszközök, flotta helyett mobilitás

2020-ban az MHC Mobility szolgáltatás palettáján megjelent az eBike tartósbérleti lehetőség, továbbá a  mix alapú mobilitás “bérletek”. Így, ha az újdonságoknak van már relevanciája, érdemes ezekre is kitérni mobilitás kódexünkben. A flottapiac átalakulóban van, a jármű köré épülő szolgáltatásokat felváltják a felhasználó köré épített komplex és teljes körű szolgáltatások.


Ígéret vs. valóság: A HR-es, a beszerző és az Ügyvezető

Az állásinterjúk szokásos eleme a céges autó választás keringője: mit ígér az Ügyvezető, mi van a HR-esnél lévő céges policy-ban, és mit tud végül flottába állítani a beszerző? Egyszerűen elkerülhető ez a káosz, ha pontosan lefektetjük a céges autó igénylés, beszerzés és döntéshozatali folyamatát új és meglévő kolléga esetére egyaránt. Bértárgyaláskor javasolt az ígért autóra egy előzetes flotta ajánlatot bekérni, hogy nagyságrendileg lássuk mit vállal magára a cégünk, ne kelljen később visszakoznunk. Munkavállalók sokszor jönnek álom igényekkel, ilyenkor a meghallgatás és megértés mellett határozottan szükséges képviselni saját vállalatunk kereteit, mert végső soron a céges autó a legjobb autó.


Céges vagy magán költség?

Bár az elmúlt években nem jöttek be új költségelemek a tartósbérlet – flottázás világába, mi azt tapasztaljuk, hogy sok helyen nincsenek a költségek egyértelműen szétválasztva munkáltató és munkavállaló között. Frissítsük szabályzatunkat, hogy egyértelműen tartalmazza kinek a költsége és feladata: a jármű tisztántartása, a CASCO önrésze, a folyadékok pótlása, bírságok kifizetése stb.


Vis Maior, és előre nem látott változások

Készüljünk fel arra, hogy vis maior / előre nem látott változások többször fognak előfordulni, mint eddig: egy váratlan -ideiglenes- adóemelés, vagy a mostani rohamos üzemanyagár változás. A flotta regulánkban legyen annyi praktikusság, hogy a változókat mellékletként csatoljuk – így könnyebb a módosítás a jövőben. Bár nem a szabályzathoz tartozik, de itt jegyeznénk meg, hogy érdemes a vállalati flotta egészére vis maior keretet meghatározni minden évben, akár az imént említett tényezőkre, akár a járműhasználat következtében előforduló váratlan költségek fedezésére.


Közzététel, és elfogad(tat)ás

Ha elkészült az új szabályzat, még nem vagyunk készen. Nem csak “ismertetni” kell – itt van, olvasd el, írd alá – az újdonságokat a kollégákkal, hanem szánjunk időt döntéseink valódi megismertetésére is. A cégben lévő autó fanatikusok biztosan képben vannak az aktuális helyzettel, de akik számára az jármű csak munkaeszköz, kevés valid információval rendelkezhetnek. A mobilitás kódex nyilvános elérhetősége segíti a munkavállalókat abban, hogy tisztába legyenek, kinek miért jár(hat) jármű, így megelőzhetjük a pletykákat és az irigykedést.


Benne van-e a mobilitás kódexünkben?

  • Autó beszerzési folyamata
  • Aktualizált fogyasztási normák
  • Környezetvédelmi szempontok
  • Jogosultsági-használati mátrix
  • Elektromobilitás
  • Költségviselés megosztása


Ismerje meg flottakezelési szolgáltatásunkat!

Szeretne autót bérelni?

Hívjon minket
+3696519995

Lépjen kapcsolatba velünk

Partnerek

The Zone TrendFM Gazdasági Rádió Portfolio.hu

Hírlevél feliratkozás

* indicates required

Ne maradjon le a legújabb híreinkről, ajánlatainkról és iparági újdonságainkról – csak egy kattintásra van tőlük.

Bármikor leiratkozhat a hírleveleink alján található linken keresztül. Az adatkezelés részleteit az Adatvédelmi Szabályzatban találja.

We use Mailchimp as our marketing platform. By clicking below to subscribe, you acknowledge that your information will be transferred to Mailchimp for processing. Learn more about Mailchimp's privacy practices.